Приглашения на собрания в Outlook — отличный способ убедиться, что все знают, когда и где находится собрание. Если вы используете Outlook, принятие приглашения на собрание включит напоминания, которые сообщат вам, когда оно собирается начать. Если вы отправляете приглашения, Outlook позволит вам увидеть, сколько людей приняли приглашение, и при необходимости повторно отправить его. Если вы никогда не отправляли приглашение на собрание в Outlook, вы можете подумать, что это сложный процесс, но он немного отличается от отправки электронного письма.

Приглашения на собрания в Outlook

Откройте Outlook и щелкните раскрывающийся список «Новые элементы» на вкладке «Главная». В меню выберите «Собрание».

Откроется новое окно, которое по большей части будет напоминать окно нового сообщения с некоторыми отличиями. Именно здесь вы создадите собрание и отправите приглашение для него предполагаемым получателям.

Поскольку это приглашение на собрание, в нем будут поля «Местоположение», «Время начала и окончания». Выберите место, где будет проходить собрание, и установите время его начала и окончания, а также дату проведения собрания. На собрании также есть «орган», в который вы можете добавить дополнительные сведения, например, повестку дня собрания. Вы также можете прикрепить файлы к приглашению. Все, что вам нужно сделать, это перетащить файл в окно собрания, и оно будет прикреплено.

Когда все будет установлено, щелкните внутри поля Кому и введите электронные адреса всех, кого вы хотите пригласить на собрание. По умолчанию в приглашении будет предложено ответить получателям, приняв или отклонив приглашение, а также предложив альтернативное время проведения собрания, если они не смогут присутствовать в указанное время.