Как закрепить и разморозить строки и столбцы в Excel

Гайд в разделе Безопасность Как закрепить и разморозить строки и столбцы в Excel содержит информацию, советы и подсказки, которые помогут изучить самые важные моменты и тонкости вопроса….

Если вы работаете с большой таблицей, может быть полезно «заморозить» определенные строки или столбцы, чтобы они оставались на экране, пока вы прокручиваете остальную часть лист.

Когда вы прокручиваете большие листы в Excel, вы можете захотеть оставить в поле зрения некоторые строки или столбцы, например заголовки. Excel позволяет заморозить объекты одним из трех способов:

Вы можете заморозить верхнюю строку.
Вы можете заморозить крайний левый столбец.
Вы можете закрепить панель, содержащую несколько строк или несколько столбцов, или даже зафиксировать группу столбцов и группу строк одновременно.

Итак, давайте посмотрим, как выполнять эти действия.

Закрепите верхнюю строку

Вот первая таблица, с которой мы будем возиться. Это шаблон списка инвентаря, который поставляется с Excel, на случай, если вам захочется подыграть.

Верхняя строка в нашем примере листа представляет собой заголовок, который было бы неплохо держать в поле зрения при прокрутке вниз. Переключитесь на вкладку «Вид», щелкните раскрывающееся меню «Закрепить панели», а затем нажмите «Закрепить верхнюю строку».

Теперь, когда вы прокручиваете вниз лист, верхняя строка остается в поле зрения.

Чтобы изменить это, вам просто нужно разморозить панели.На вкладке «Вид» снова нажмите раскрывающийся список «Закрепить панели» и на этот раз выберите «Разморозить панели».

Закрепить левую строку

Иногда Крайний левый столбец содержит информацию, которую вы хотите отображать на экране при прокрутке вправо на листе. Для этого перейдите на вкладку «Просмотр», щелкните раскрывающееся меню «Закрепить области», а затем нажмите «Закрепить первый столбец».

Теперь, при прокрутке вправо этот первый столбец остается на экране.В нашем примере это позволяет нам держать столбец идентификатора инвентаря видимым, пока мы прокручиваем другие столбцы данных.

И снова, чтобы разморозить столбец, просто перейдите в раздел «Просмотр & gt», «Закрепить панели» & gt, «Разморозить панели».

Закрепите собственную группу строк или столбцов

Иногда информация, которую вам нужно зафиксировать на экране, находится не в верхней строке или первом столбце. В этом случае вам нужно зафиксировать группу строк или столбцов.В качестве примера взгляните на таблицу ниже. Это шаблон посещаемости сотрудников, включенный в Excel, если вы хотите его загрузить.

Обратите внимание, что есть группа строк вверху перед фактический заголовок, который мы могли бы захотеть заморозить — строку с указанными днями недели. Очевидно, что на этот раз замораживание только верхней строки не сработает, поэтому нам нужно заморозить группу строк вверху.

Сначала выберите всю строку под самой нижней строкой, которую вы хотите оставить на экране. В нашем примере мы хотим, чтобы пятая строка оставалась на экране, поэтому мы выбираем шестую строку. Чтобы выбрать строку, просто щелкните номер слева от строки.

Затем перейдите на вкладку «Просмотр» и нажмите «Закрепить области» раскрывающееся меню и нажмите «Закрепить области».

Теперь, когда вы прокручиваете лист вниз, строки с первой по пятую остаются неподвижными.Обратите внимание, что толстая серая линия всегда будет показывать вам, где находится точка фиксации.

Чтобы вместо этого заморозить панель столбцов, просто выберите всю строку справа самого правого ряда, который нужно заморозить. Здесь мы выбираем строку C, потому что хотим, чтобы строка B оставалась на экране.

А затем перейдите к View & gt, Freeze Panes & gt, Freeze Panes. Теперь наша колонка, показывающая месяцы, остается на экране при прокрутке вправо.

И помните, когда вы заморозили строки или столбцы и вам нужно вернуться к нормальному виду, просто перейдите в «Просмотр» & gt, Закрепить панели & gt, Разморозить панели.

Одновременное закрепление столбцов и строк

У нас есть еще один трюк, чтобы показать вам. Вы видели, как закрепить группу строк или группу столбцов. Вы также можете одновременно закрепить строки и столбцы.Снова посмотрев на таблицу посещаемости сотрудников, предположим, что мы хотели одновременно отображать на экране как заголовок с днями недели (строка пять), так и столбец с месяцами (столбец B).

Для этого, выберите самую верхнюю и крайнюю левую ячейку, которую вы не хотите замораживать. Здесь мы хотим зафиксировать пятую строку и столбец B, поэтому выделим ячейку C6, щелкнув по ней.

Затем перейдите на вкладку «Вид», щелкните раскрывающееся меню «Закрепить области», а затем щелкните «Закрепить области».

И теперь мы можем прокручивать вниз или вправо, сохраняя эти строки и столбцы заголовков на экране.

Закрепить строки или столбцы в Excel несложно, если вы знаете, что такая возможность есть. И это действительно может помочь при навигации по большим и сложным таблицам.